Som projektleder forventes det, at du koordinerer ressourcer, håndterer deadlines og løser problemer i hele projekttiden. Noget, som kræver grundighed og struktur. QBIS Projekt er et projektlederværktøj, hvor du kan planlægge og budgettere tid, ressourcer, omkostninger og pris. Det giver dig fuld kontrol over projektet. Desuden samler du nemt dokumentation, som du behøver til fakturering.
Udfør flere projekter samtidigt, uden at rykke på tidsplanen, kvaliteten eller budgettet. Opstil jeres mål, og lad projektdeltagerne rapportere tid brugt på de tildelte projekter.
Planlæg projekt timer og ressourcer, og tildel projektdeltagernes opgaver, timer, budget og materiale. Generer dernæst nemt faktureringsdokumentationen direkte i QBIS.
Lad dit team fokusere på arbejdet, mens du holder styr på det med letoverskuelige rapporter. Se jeres fremskridt, og identificer flaskehalse, inden i støder på problemer.
Overvåg og analysér dine projekter – se hvilke forbedringer, der er mulige, med hjælp fra QBIS. På den måde kan du i fremtiden planlægge endnu flere fremgangsrige projekter.
QBIS Projekt gør faktureringen nemmere. Dine ansatte registrerer tiden, og kobler den sammen med de projekter, de arbejder på. Når det er tid til fakturering, kan du som administrator nemt generere den dokumentation, du behøver til fakturering. Marker blot hvilke projekter, aktiviteter, udlæg og hvilket materiale, der skal faktureres, så sender QBIS alle data direkte til dit faktureringssystem. På den måde kan du være sikker på, at alle debiterbare timer faktureres.
I QBIS Projekt kan du nemt få overblikket over dine tidligere projekter. På den måde kan du finde frem til faktorerne for fremgangsrige, og knapt så fremgangsrige projekter. Ved at analysere informationen fra dine tidligere projekter, kan du forenkle, forbedre og videreudvikle arbejdet til det næste projekt.
For at kunne arbejde rigtigt effektivt, er det nødvendigt at have et godt værktøj at arbejde med. Virksomhedssystemer, økonomisystemer, projekthåndteringssystemer. Så for at du ikke skal vælge, samarbejder QBIS med de fleste og bedste systemer, som findes på markedet. Det betyder, at du kan kombinere dine systemer, så du får de værktøj, som passer dig allerbedst!
I QBIS Projekt rapporterer dit personale tid mod interne og eksterne projekter. Det giver dig fuld kontrol over dine ansattes aktivitetsniveauer, eftersom alle arbejdstimer registreres i specifikke aktiviteter. På den måde kan du følge alle dine projekter i reel tid. Det hjælper jer med at holde budgettet, og få et succesfuldt projekt. Og det bedste ved det hele – alle timer og alt materiale er registreret og forberedt til fakturering.
Test gratis i dag
✓ Gratis i 30 dage
✓ Installationsfrit
✓ Testkonto fyldt med information
I QBIS projektværktøjet kan du som administrator filtrere potentielle projektmedlemmer i henhold til titel, kompetence og belægningsgrad. Du kan således optimere din projektplanlægning. Som administrator kan du også bestemme, hvem der får adgang til jeres forskellige projekter, hvilket bevirker, at dit personale kun kan registrere tid for de projekter, hvor de er medlemmer.
I QBIS projektplanlægningsværktøjet finder der mange rapporter, som kan skræddersyes til dig, uanset om du kan lide cifre eller farvelagte cirkeldiagrammer. Rapporterne kan desuden skemalægges, så du får dine favoritrapporter direkte i din inbox. Hvis du vil have et grafisk billede af projektforløbet, anvender du vores Gantt-skema. Det giver dig et godt overblik over delfaser, og forholdet mellem informationen, for eksempel projektfaser, aktiviteter og milepæle.
Systemet er meget nemt at anvende til alle de involverede, eftersom tidsrapporteringen finder sted via en telefon. Dette gør det muligt for alle projektdeltagere at nemt og hurtigt redegøre for tiden, uanset om man står på landingsbanen eller lægger asfalt eller sidder i et projektmøde. Lige netop at det er nemt og hurtigt er noget, som Stockholm Skavsta sætter pris på med QBIS.
Niclas Friberg, Airspace Account Manager
Mennesker er din dyreste og mest værdifulde ressource. Og det vigtige er, hvordan du anvender deres tid. For os er det en selvfølge, at tidsregistrering og projektplanlægning går hånd i hånd. Vi har derfor forbundet disse to dele for at du kan skabe endnu mere succesfulde projekter. Det betyder, at du udover de fine funktioner til projekthåndtering også får adgang til funktionerne for tidsrapportering. Du kan for eksempel forberede løn, planlægge og ansøge om fridage samt håndtere kvitteringer, rejsegodtgørelse og udlæg direkte i QBIS. Læs mere om funktionerne, som indgår i QBIS Tid, her.
”Alle kan planlægge et projekt. Det svære er at levere projektet i tide, med et succesfuldt resultat”.
– Andrew Johnston, Product Manager, QBIS Business Systems
QBIS er fleksibelt, og vores moduler fungerer på egen hånd, men de kan også kobles sammen, nøjagtigt som vores moduler til tids- og projekthåndtering. På den måde kan vi skræddersy jeres system, således at virksomheden får det nødvendige værktøj, for at kunne arbejde så effektivt som muligt.
En normal indstempling – bare digital. Dine ansatte kan nemt registrere tiden med nogle få tryk på tasterne.
